Довгий час високоякісний контент вважався лише приємним бонусом для вебсайту. Сьогодні це справжній інструмент, який залучає клієнтів та формує довіру до бренду, одночасно допомагаючи розвитку бізнесу. Однак не всі власники компаній мають вільний час, щоб сісти та написати тексти для своїх вебсайтів, або володіють такими навичками. Саме тому багато хто звертається до професіоналів.
Якщо ви раптом опинилися в ситуації, коли вам потрібно вперше наповнити свій веб-сайт або блог корисним контентом, то написання статей на замовлення буде найкращим варіантом. Це економить ресурси, дозволяє отримати думку експерта та водночас звільняє час для основних бізнес-процесів. Головне – правильно організувати співпрацю з виконавцем.
Визначення мети та теми статті
По-перше, чітко вкажіть причину, для якої вам потрібен текст. Чи потрібно покращити рейтинг вашого сайту? Чи хочете ви пояснити або виділити певні функції? Або, можливо, ви просто хочете поділитися корисною інформацією з відвідувачами. Виберіть підхід і вкажіть це у своєму запиті до автора. Гарний спеціаліст ніколи не береться за роботу, поки не з’ясує всі деталі, що стосуються як прямо, так і опосередковано (на перший погляд, нібито) проекту.
Зробіть тему конкретною та зрозумілою. Замість того, щоб розпливчасто заявляти «щось про наші послуги», краще сформулюйте «як вибрати металопластикові вікна для квартири» або «5 помилок при виборі CRM-системи». Чим точніше ви опишете, що саме потрібно, тим вища ймовірність отримати саме той результат, на який розраховували.
Пошук відповідного виконавця
Ви можете знайти автора вже сьогодні — на біржах контенту, фріланс-платформах або за рекомендацією колеги. Кожен варіант має свою специфіку, але загальні критерії залишаються актуальними.
Враховуйте наступне, вибираючи копірайтера:
- Портфоліо зі зразками робіт на вашу тему, оскільки досвід роботи у фінансовому секторі не означає вміння писати про будівництво чи медицину.
- Відгуки попередніх клієнтів, які дають реальне уявлення про якість роботи, а також дотримання термінів.
- Готовність обговорювати найдрібніші деталі технічного завдання, оскільки хороші автори завжди ставлять уточнюючі питання.
Не замовляйте величезні обсяги матеріалу одразу. Почніть з тестового завдання, за допомогою якого ви зможете оцінити стиль письма та професіоналізм підрядника.
Складання технічного завдання
Технічне завдання – це головна основа, на якій тримається успішна співпраця. Воно повинно містити всю необхідну інформацію, на основі якої автор зможе створити текст, що відповідає вашим очікуванням. За відсутності детального технічного завдання ризик отримання невідповідного результату багаторазово зростає.
Обов’язкові елементи технічного завдання включають:
- Обсяг статті, виражений або кількістю символів, або словами.
- Ключові слова або ключові фрази, які мають бути органічно включені для цілей SEO-оптимізації.
- Структурні вимоги: підзаголовки, списки, добірки.
- Цільова аудиторія та бажаний тон спілкування – офіційний, дружній, експертний.
- Зразки бажаного стилю або посилання на матеріали конкурентів.
Чим детальніше ви напишете вимоги, тим менше редагувань знадобиться пізніше. Це заощаджує час з обох сторін і пришвидшує процес отримання готового матеріалу.
Перевірка та доопрацювання матеріалу
Щойно автор вважатиме статтю завершеною та надішле її, не публікуйте її одразу на сайті. Уважно прочитайте текст. Перевірте будь-яку фактичну інформацію, яка могла бути надана в самому контенті, щоб переконатися, що вона відповідає завданню чи темі, яку мав охопити матеріал. Іноді навіть досвідчені копірайтери можуть неправильно зрозуміти дрібні нюанси, пов’язані з вашим бізнесом.
Якщо щось потребує виправлення, ніколи не соромтеся просити про редагування. Професіонали знають, що рідко щось виходить правильно з першого разу, особливо з певних тем. Важливо чітко сформулювати своє побажання, що саме потрібно змінити і чому.
Якісна стаття – це інвестиція в розвиток бізнесу. Якщо співпрацю з автором організовано належним чином, можна регулярно отримувати корисний контент, що працює на досягнення ваших цілей, та демонструвати реальні результати.
